Puhelimessani on 17 eri WhatsApp-ryhmää. Osa niistä on jo hiipunut, mutta ne ovat niin täynnä muistoja, ettei niitä raski poistaa. Ne palvelivat hetken käyttäjäänsä ja toivat iloa elämään ja helppoutta asioiden hoitamiseen.
Suviseuratyössä minulla on kolme WhatsApp-ryhmää: majoitustoimikunnan sisäinen MATK 16, Kutsuvierasmajoitus ja Suvi2016 sihteerit. Sihteerien ryhmä perustettiin viime syksynä Oulussa pidetyssä Vaasan, Tornion ja Porin organisaatioiden yhteisessä tiedonsiirtopalaverissa. Katsottiin, että eri toimikuntien välillä olisi tärkeää muistaa vaihtaa ajantasaista tietoa, jotta edetään yhtenä rintamana kohti yhteistä päämäärää, kesän 2016 suviseuroja.
Päätoimikunnan sihteeri Heikki Kaikkonen vastaa sihteeriryhmän viesteihin välittömästi, kun toimikuntien sihteereillä on jotain kysyttävää. Itse en vieläkään oikein ymmärrä, miksi toimin sihteerinä toimikunnassamme. Tuskin pystyin aluksi edes erottamaan majoitustoimikunnan lyhennettä Maataloustuottajain Keskusliiton lyhenteestä.
Minulla ei ollut mitään käsitystä sihteerin työstä. Jo kokouspöytäkirjan erottaminen asialistasta on vaatinut ponnisteluja. Sitä paitsi, miten uuden asialistan voi muka muokata vanhan pöytäkirjan päälle niin, ettei se vanha pöytäkirja katoa ikuisiksi ajoiksi? Ja miten on mahdollista, että ponnisteluistani huolimatta en pääse ryhmätyötilasta eteenpäin lukemaan leirikeskusten turvallisuusmääräyksiä, vaikka minulla on tunnukset ja salasanat nenäni edessä?
Onneksi minulla on kotona oma sihteeristö. Se auttaa minua jatkuvasti, ja siltä saan sitä paitsi välittömän ja suorasukaisen palautteen, esimerkiksi ”kuinkamonestisinullepitääselittäänämäsamatasiat?”
Mutta kyllä WhatsAppin kanssa täytyy olla tarkkana. Olin syksyllä ostamassa puolisolleni pukuun taskuliinaa vanha solmio mukana värimallina. Päätin ottaa kuvan solmiosta ja valitsemastani taskuliinasta ja lähettää sen Perheryhmään, jotta saisin jonkun kommentoimaan valintaani. Kuva ja sisällöltään täysin epäselväksi muuttunut kysymys värien ja kuvioiden yhteensopivuudesta singahtikin sihteerien ryhmään, mutta ei hätää: Heikki kommentoi minuutissa!
Suviseuravalmistelut vaativat pitkän ja systemaattisen valmistelun jokaiselta toimikunnalta. Majoitustoimikunta on hankkinut tähän mennessä 300 luokkaa käyttöönsä viranhaltijoiden kanssa käytyjen neuvottelujen tuloksena. Kutsuvieraskohteiden hankinta on paraikaa menossa. Yksityismajoituskohteiden vastaanottamista nettikauppaan on jo harjoiteltu, ja nettikaupan hankinnan ja myynnin vastuuhenkilöiden koulutustapahtumat jatkuvat lähiaikoina.
Toimikuntamme työ on vahvasti etupainotteista. Kun muut toimikunnat elävät suviseurasunnuntaina kiihkeimpiä hetkiä, majoitustoimistossa voidaan jo huokaista, että tässäkö tämä oli.
Kuvan totisista ilmeistä huolimatta majoitustoimikunnan kokoukset ovat kivoja.
Olemme iloinneet siitäkin, että olemme saaneet uusia tuttavuuksia elämäämme.
Kohta on toimikuntamme kahdeksas virallinen kokous. Silloin suunnittelemme muun muassa tapaamista Porin Suviseurojen vastaavan toimikunnan kanssa. Täytyy ottaa kartta ja viivoitin esille ja mitata, missä on puolimatka Porin ja Tornion välillä. Siellä sitten tapaamme huhtikuussa!
Viime keväänä Tornion rauhanyhdistyksellä järjestetyssä purkukoulutuksessa käytiin läpi Vaasan Suviseurojen purkusuunnitelmia. Muistan, kuinka Mikko Uljas, Vaasan Suviseurojen järjestelyosaston puheenjohtaja, sanoi, että hän on juuri tulossa pitkästä palaverista Sundomin maanomistajien kanssa ja nyt puhutaan jo purkamisesta. Sellaista tämä Suviseurojen järjestäminen on.
Muistan myös, kuinka Uljaan Mikko kertoi, että aikaisemmin joskus fraasiltakin vaikuttanut lausahdus ”jos Jumala suo” muuttui sisällölliseksi ja henkilökohtaiseksi rukoukseksi, kun tuuli oli temponut hajalle suviseuratalkoissa vasta aikaansaadun rakennelman. Mikään ei tuntunutkaan enää itsestään selvältä.
Mekin teemme tätä työtä Jumalan siunauksen varassa. Kokoonnumme yhteiseen juhlaan ensi kesänä Tornion Liakkaan, jos Jumala suo. Suothan, rakas Jumala!
Hanna-Maria Jurmu
Tornion Suviseurojen majoitustoimikunnan sihteeri
Blogit
Luetuimmat
Toimitus suosittelee
Viikon kysymys