SRK:lla otet­tiin vuo­den alus­sa käyt­töön uu­si ar­kis­ton­muo­dos­tus­suun­ni­tel­ma. Sen etu­na ai­em­paan ver­rat­tu­na on se, et­tä asi­a­kir­jat ryh­mi­tel­lään sel­ke­äs­ti teh­tä­vä­a­lu­eit­tain.

SRK:n ar­kis­toin­nin pe­ru­soh­jee­na toi­mii ar­kis­to­sään­tö ja sii­hen no­jau­tu­va ar­kis­ton­muo­dos­tus­suun­ni­tel­ma (AMS). Asi­a­kir­jat on luo­ki­tel­tu ja jär­jes­tet­ty vuo­si­kym­me­nien ajan ABC-ar­kis­to­kaa­van mu­kaan, jos­ta nyt on luo­vut­tu.

– Ai­em­min ul­koi­sil­ta omi­nai­suuk­sil­taan sa­man­tyyp­pi­set asi­a­kir­jat on ryh­mi­tel­ty ko­ko­nai­suuk­sik­si, ku­ten lu­et­te­lot ja pöy­tä­kir­jat, SRK:lla ar­kis­ton­hoi­ta­ja­na vuo­des­ta 1983 läh­tien työs­ken­nel­lyt Ir­ja Junt­ti­la ker­too.

SRK lä­het­ti vii­me vuon­na ar­kis­toin­ti­suo­si­tuk­sen kaik­kiin rau­ha­nyh­dis­tyk­siin.

– His­to­ri­an­tut­ki­muk­sen kan­nal­ta esi­mer­kik­si rau­ha­nyh­dis­tyk­sen pöy­tä­kir­jat ovat kes­kei­sin asi­a­kir­ja­ryh­mä, joka säi­ly­te­tään py­sy­väs­ti. Nii­hin si­säl­ty­viä tie­to­ja ei voi saa­da muu­al­ta, kos­ka ku­kin yh­dis­tys huo­leh­tii vain omas­ta ar­kis­tos­taan, ar­kis­ton­hoi­ta­ja huo­maut­taa.

Men­nei­siin vai­hei­siin pa­la­taan yleen­sä, kun rau­ha­nyh­dis­tys täyt­tää vuo­sia, jol­loin teh­dään his­to­riik­ki tai jär­jes­te­tään va­lo­ku­va­näyt­te­ly.

– Täl­löin on eri­tyi­sen tär­ke­ää, et­tä asi­a­kir­jat ja muu ai­neis­to löy­ty­vät yh­dis­tyk­sen ar­kis­tos­ta.

Junt­ti­lan mu­kaan asi­a­kir­jo­jen huo­lel­li­nen ar­kis­toin­ti kan­nat­taa.

– Ar­kis­ton jär­jes­tä­mi­sen jäl­keen sii­hen on help­po liit­tää jat­kos­sa uut­ta ai­neis­toa, hän to­te­aa.

Tä­nään il­mes­ty­nees­tä Päi­vä­mie­hes­tä voit lu­kea li­sää SRK:n ar­kis­to­jär­jes­tel­mäs­tä ja Tor­ni­on Rau­ha­nyh­dis­tyk­sel­lä aloi­te­tus­ta ar­kis­top­ro­jek­tis­ta.