Päätoimikunnan jäsenet keskustelevat innokkaasti suunnitelmista kokouksen aikana Turun rauhanyhdistyksellä. Aktiivisen keskustelun aiheina olivat kaikki tärkeät aiheet, kuten ravintolatoiminta, turvallisuus ja liikenteenohjaus.
Aleksi Klasila
Päätoimikunnan jäsenet keskustelevat innokkaasti suunnitelmista kokouksen aikana Turun rauhanyhdistyksellä. Aktiivisen keskustelun aiheina olivat kaikki tärkeät aiheet, kuten ravintolatoiminta, turvallisuus ja liikenteenohjaus.
Aleksi Klasila
Järjestämisen kannalta kriittisiä työvuoroja on vielä noin kolmekymmentä, koko täyttöaste on vain noin 20 prosenttia.
Miten juhannusseurojen vesihuolto turvataan? Mihin kylmäkontti sijoitetaan? Järjestetäänkö talkooleirille linja-autokuljetus? Näitä ja monia muita samankaltaisia asioita päätti Maitoisten juhannusseurojen päätoimikunta kauniina toukokuisena tiistai-iltana Vaskitiellä, Turun rauhanyhdistyksellä.
Apua tarvitaan heti
Juhannusseurojen järjestämiseksi tarvitaan noin 300 työvuoroa. Järjestyksenvalvojien ja liikenteenohjaajien vuorojen täyttäminen on kriittisintä. Nämä on saatava täyteen, jotta tapahtumalle voidaan hakea viranomaisten lupa. Laki määrää, että lupaa on haettava 14 vuorokautta ennen tapahtuman alkamista. Jotta lupa ehdittäisiin hakea ajoissa, edellä mainitut työvuorot olisi saatava täytettyä toukokuun loppuun mennessä.
Tällä hetkellä kaikkien työvuorojen täyttöaste on 21 % ja kriittisiä vuoroja on auki vielä 30. Maitoisten juhannusseurojen päätoimikunta vetoaakin kaikkiin, joilla on mahdollisuus tulla Maitoisten juhannusseuroihin: apuanne tarvitaan nyt! Tehkää hyvä päätös ja varatkaa itsellenne työvuoro Maitoisten juhannusseuroihin. Kaikkien työvuorojen kirjaukset hoituvat internetissä osoitteessa www.varauslista.fi.
Loppu on toteuttamista
Päätoimikunta kokousti nyt neljättä kertaa. Työ alkoi viime kesänä juhannusseurojen järjestelyihin tutustumisella ja edellisten seurojen rakenteiden purkamisella. Syksyllä keskityttiin vastuuhenkilöiden rekrytointiin ja pidettiin yhteinen aloitustilaisuus Ylöjärven rauhanyhdistyksellä.
Kuluneen kevään aikana toimikunnat ovat kokoustaneet omien aikataulujensa mukaisesti ja työstäneet suunnitelmia keskenään ja sidosryhmiensä kanssa. On kutsuttu puhujat ja jumalanpalveluksen pappi, valittu myytävät tuotteet ja luotu hinnasto, laadittu majoitusalueen täyttösuunnitelma, tilattu maksupäätteet, pyydetty tarjoukset jätehuollosta, haettu melulupaa, ja paljon muuta.
– Järjestelyt ovat hyvällä mallilla, toteaa päätoimikunnan puheenjohtaja Juha Ritala tyytyväisenä.
– Suunnitelmat ovat pitkälti valmiit ja loppu on oikeastaan toteuttamista. Näyttää siltä, että päätöksenteon vuoksi enempää päätoimikunnan kokouksia ei tarvita. Ajattelimme kuitenkin pitää kesäkuun alussa vielä yhden etäkokouksen ihan vain tilannekuvan kannalta, jatkaa Ritala.
Maitoisten juhannusseurojen järjestelyvastuussa ovat tänä vuonna Ylöjärven, Forssa-Loimaan ja Turun rauhanyhdistykset.
Seurat on noin vuorokauden mittainen tapahtuma, joka alkaa perjantaina, juhannusaattona illansuussa ja loppuu lauantaina, juhannuspäivänä.
Tapahtuma sijoittuu Maitoisten leirikeskuksen piha-aluelle ja läheisille pelloille, jonne voi myös majoittua pientä kenttämaksua vastaan.
Suurin väkimäärä, 5000–6000 henkeä, on koolla perjantai-iltana.
Juhannusseurojen valmisteluun liittyy myös lauantaina 8.6. pidettävä talkooleiri, jonne voi ilmoittautua osoitteessa leirille.fi.
Blogit
Lukijan kuva
Toimitus suosittelee
Viikon kysymys