Paula Heikkilä
Risto Sivonen on päässyt aitiopaikalta seuraamaan kahdet Suviseurat. Hän toimi Lopella vuonna 2022 viestintätoimikunnan sihteerinä, ja muistaa hyvin myös aikaisemmat, vuoden 2012 Lopen Suviseurojen valmistelut. Tuolloin hän toimi seuratoimikunnan sihteerinä.
Sivonen muistelee vuoden 2012 Suviseurojen valmistelua. Oli keskiviikko ja järjestelyt loppusuoralla.
– Siinä oli kaksi miestä kontallaan telttasakastin lattialla. Olikohan kysymyksessä hiljainen rukoushetki? ”Hei, täältä löytyi Biblia”, toinen totesi ja hetken päästä kuului: ”Ja täältä löytyi nippu säestyskirjoja”. Sakastin tavarat olivat siis kulkeutuneet ihan oikeaan paikkaan Lumijoelta.
Sivonen oli silloin seuratoimikunnan sihteerinä.
– Järjestelyihin kuului lukuisia yksityiskohtia: seuraohjelman muotoutuminen puhujineen, kanttoreineen ja kuuluttajineen sekä sakastin miehityksineen, lauantai-illan ehtoollisjärjestelyt, sunnuntain jumalanpalveluskirkkojen järjestämiset ja isojen kokousten järjestelyt, Sivonen luettelee.
Suviseurajärjestelyissä on paljon erilaisia tehtäviä ja vastuita.
– Ovathan nuo aivan keskeistä suviseurajärjestelyä, mutta silti vain pieni osa sitä kokonaisuutta ja työtä, joka tapahtuu ennen kuin torstain aattoseuroissa kuuluu ympäri seurakentän: ”Aloitamme seurat”, Sivonen kertoo.
Räyskälän lentokenttä valikoitui ensimmäisen kerran suviseurakentäksi vuonna 2012, jolloin päävastuullisena järjestäjänä oli Helsingin rauhanyhdistys.
– Sain tiiviisti seurata ja olla mukana järjestelyissä siitä asti, kun Espoon ja Vantaan Rauhanyhdistykset olivat vuosikokouksissaan päättäneet hakea toisistaan tietämättä suviseuravastuuta vuonna 2009. Saimme katselmoida muutamia alueita, mutta Räyskälän kenttä osoittautui kaikilla mittareilla parhaaksi vaihtoehdoksi, Sivonen sanoo.
– Tuttu paikka on helpottanut monella tapaa järjestelyorganisaation työtä: osin on samoja vastuuhenkilöitä ja valmiita hyväksi koettuja toteutussuunnitelmia.
Sivosella tämän vuoden näköalapaikka oli viestintätoimikunnan sihteerin tehtävä. Ennakkoviestinnän tarpeiden vuoksi viestintätoimikunnan tehtävät jakaantuvat koko järjestelyajalle.
– Viestintätoimikunta on keskeiseltä rooliltaan palveluorganisaatio, jonka asiakkaita ovat päätoimikunnan ja hallinnon työryhmän lisäksi kaikki muut toimikunnat, järjestelyalueen rauhanyhdistykset, media ja viranomaiset, Sivonen toteaa.
– Näkötornistani olen saanut ihailla niin järjestelyorganisaation muodostumista kuin sen toimintaa, hän lisää.
Tämän vuoden vastuuhenkilöillä ei ole ollut mahdollisuutta käytännön harjoitteluun itse tapahtuman aikana, mutta työssä mukana olevat ovat saaneet erinomaista tukea niin Muhoksen kuin Reisjärven organisaatiolta. Tilannetta on auttanut jatkuvasti jalostuva Suviseurojen järjestelyohje Pääsy aikaisempien järjestäjien dokumentteihin sekä SRK:n laajentunut tuki ovat olleet ensiarvoista.
Sivonen pohtii, onko vuoden 2012 ja 2022 Suviseurojen järjestämisessä jotakin eroavaisuuksia.
– Vuoteen 2012 verraten huomattava ero on sosiaalisen median kanavien laajeneva käyttö. Suviseurat.fi-nettisivujen lisäksi tietoa järjestelyjen etenemisestä on jaettu SRK:n perustamien Facebook-, YouTube-, Instagram-, Twitter- ja Flickr-kanavien kautta.
– Rukouksemme on, että myös näiden kanavien kautta Hyvän Paimenen ääni tavoittaisi myös sinne, missä sekä Suviseurat tapahtumana että uskomme on täysin vieras, Sivonen toteaa.
Lopen vuoden 2022 Suviseurojen ajan Sivonen toimi mediakeskuksen apuna viimeistellen mediatiedotteita ja muita median vastaus- ja tietopyyntöjä. Tässä yhteydessä hän tapasi useita median edustajia. Toimittajat ja kuvaajat olivat kokeneet olevansa tervetulleita Suviseuroihin – heitä autettiin työssään ja heistä pidettiin huolta.
– Sain myös seurata läheltä sitä hektistä ja kiireistä työtä, jota Kesäseuraradion tuottaminen, nettisivuston ja muun somen ylläpito vaati. Muun muassa helteinen sää aiheutti oman lisävärinsä. Ihaillen totesin, että Taivaan Isä on antanut ihmisille lahjoja ja halua tehdä Jumalan valtakunnan työtä.
– Koskettavan hetken koin, kun sain mediakeskuksessa olla todistamassa, kun ukrainalainen ryhmä kokoontui pieneen seurahetkeen.
Kauhavan organisaatiota oli myös viestinnän osalta tutustumassa järjestelyihin.
– Jäämme rukouksin muistamaan ensi kesän suviseurajärjestelyjä, Sivonen toteaa.
Blogit
Luetuimmat
Toimitus suosittelee
Viikon kysymys